يتوقف تفعيل العضوية على اكتمال شروط القبول والسداد كما تحددها الجهة. نجاح الدفع الإلكتروني يمكن أن يُحدّث الحالة آليًا، أما إثبات التحويل فيحتاج مراجعة واعتمادًا قبل اعتباره سدادًا مكتملًا.
افصل القرارات الثلاثة
قرار قبول المتقدم يراجع البيانات والمرفقات، وقرار اعتماد السداد يتحقق من المقابل المالي، وقرار التفعيل ينتج عن اكتمال شروط المسار. قد تحدد اللائحة ترتيبًا مختلفًا لهذه الخطوات؛ لذلك اطلب توضيح أثر كل قرار ومن ينفذه بدل اختزال الرحلة في زر دفع.
مساران يجب مشاهدتهما
في الدفع الإلكتروني تصل نتيجة العملية ومرجعها، ثم يُحدّث السداد وتُفعّل العضوية إذا استوفت المتطلبات. في التحويل يرفع العضو الإثبات ويراجعه المحاسب مقابل الحركة البنكية قبل الاعتماد؛ وإذا نقص الإثبات أو اختلف المبلغ يُعاد للاستكمال وفق السياسة. يوضح دليل التحويل البنكي خطوات المطابقة.
سيناريوهات اختبار قبل التعاقد
اختبر عملية ناجحة وطلبًا لم يكتمل قبوله بعد، وتحويلًا معلقًا ثم معتمدًا، وطلبًا معفى بقرار، ومحاولة اعتماد من مستخدم غير مخول. اكتب النتيجة المتوقعة لحالة الطلب والسداد والعضوية والوثيقة في كل حالة. تحقق من أن الرسالة للعضو تصف الوضع الفعلي وأن التقرير يطابقه.
تهيئة المسار مع انتماء
جهز مخططًا يحدد من يراجع المرفقات ومن يطابق التحويل ومن يجيز الاستثناءات، ثم راجع وحدة المدفوعات والصلاحيات وسير العمل. لا تجعل حالة الدفع وحدها بديلًا لشروط الأهلية التي تعتمدها جهتك. شاهد مسار التحصيل والتفعيل المناسب للائحتك.
شاهد التحصيل والتجديد في عرض مباشر
اختبر السداد والاستثناءات وربط النتيجة بحالة العضوية.