الجمعيات الأهلية

نظام عضويات مناسب للجمعيات الأهلية

يساعد الجمعيات الأهلية على تنظيم الأعضاء، متابعة الاشتراكات، إدارة التجديدات، إصدار البطاقات، وحفظ بيانات الأعضاء بشكل إلكتروني منظَّم يتوافق مع متطلبات الجهات الرقابية.

الجمعية الأهلية تحتاج إلى نظام يتعامل مع تنوّع أعضائها — بين متبرعين وأعضاء عاملين وأعضاء شرفيين — مع ضمان دقة البيانات وسهولة إعداد التقارير المطلوبة للهيئة العامة للجمعيات.

حالات الاستخدام

كيف يُستخدم النظام في الجمعيات الأهلية

وظائف مخصصة تتناسب مع طبيعة عمل الجمعيات الأهلية ومتطلباتها التشغيلية.

تسجيل أنواع العضويات المتعددة

أعضاء عاملون، أعضاء مؤسّسون، أعضاء منتسبون، وأعضاء شرفيون — كل نوع بشروطه ومتطلباته.

حفظ وثائق الاشتراط المنظّمة

رفع نسخ الهوية وشهادات الانتساب وأي مستندات تطلبها لائحة الجمعية إلكترونيًا.

تقارير اجتماع الجمعية العمومية

إحصاءات جاهزة لاجتماع الجمعية العمومية: عدد الأعضاء النشطين، الجدد، والمنتهيات.

تحصيل اشتراكات الأعضاء

متابعة الاشتراكات السنوية وتحصيلها إلكترونيًا مع تذكيرات تلقائية قبل الانتهاء.

بطاقات عضوية رقمية للأعضاء

بطاقة رقمية تُثبت صفة العضو وتتيح التحقق منها فورًا في الفعاليات والاجتماعات.

سير اعتماد يلتزم باللائحة

مسار اعتماد منظَّم يتوافق مع لائحة الجمعية ونظام الجمعيات الأهلية السعودي.

ما يختلف مع النظام

ماذا تكسب الجمعية الأهلية بعد التطبيق

100%
بيانات أعضاء رقمية موحّدة
صفر
ملفات Excel متفرقة
فوري
إصدار التقرير السنوي
تلقائي
تجديد الاشتراكات وتذكيرها
ما يتضمّنه النظام للجمعيات الأهلية

كل ما تحتاجه الجمعية الأهلية في قائمة واحدة

تسجيل أعضاء جدد إلكترونيًا
أنواع عضويات متعددة (عامل، مؤسّس، شرفي، منتسب)
بوابة ذاتية لكل عضو
رفع المستندات وحفظها إلكترونيًا
تحصيل اشتراكات سنوية إلكترونيًا
اعتماد التحويلات البنكية يدويًا
بطاقات عضوية رقمية مع QR
شهادات عضوية PDF قابلة للتحقق
تنبيهات قبل انتهاء الاشتراك
تقارير لاجتماعات الجمعية العمومية
صلاحيات متعددة لفريق العمل
سير اعتماد يتوافق مع لائحة الجمعية
أسئلة شائعة

للجمعيات الأهلية

هل النظام مناسب للجمعيات الأهلية في السعودية؟
نعم، النظام مصمم ليتوافق مع متطلبات الجمعيات الأهلية السعودية من حيث أنواع العضويات وسير الاعتماد وإعداد التقارير المطلوبة.
هل يمكن تخصيصه حسب لائحة الجمعية الداخلية؟
نعم، يمكن تخصيص أنواع العضويات والمرفقات المطلوبة وسير الاعتماد وفق لائحة الجمعية الداخلية المعتمدة تمامًا.
هل يدعم إعداد تقارير للجمعية العمومية؟
نعم، تتوفر تقارير جاهزة تشمل إحصاءات الأعضاء والاشتراكات والإيرادات مناسبة لعرضها في اجتماعات الجمعية العمومية السنوية.

نظام يتوافق مع طبيعة الجمعية الأهلية

من تسجيل العضو حتى تقرير الجمعية العمومية — كل شيء في منصة واحدة.