طابق متطلبات جهتك مع إجراءات انتماء: من استقبال الطلب وتطبيق اللائحة إلى التحصيل وخدمة العضو والرقابة والتشغيل. استخدم هذه الصفحة لتحديد الوحدات التي تريد اختبارها في العرض.
ملف مستقل لكل عضو يجمع كل ما يخصّه في مكان واحد — من لحظة التسجيل حتى آخر تجديد.
أنشئ أنواع عضويات مختلفة ولكل نوع شروطه ورسومه ومدّته ومرفقاته وصلاحياته المستقلة.
حساب خاص لكل عضو يديره بنفسه دون الحاجة للتواصل اليدوي مع الإدارة في كل مرة.
متابعة كاملة لحالة الاشتراك من بدايته حتى انتهائه أو تجديده، مع أتمتة التنبيهات.
تنظيم كامل لعمليات السداد — سواء إلكترونيًا أو عبر التحويل البنكي — مع اعتماد يدوي أو آلي.
بطاقة رقمية قابلة للتحميل تُصدر تلقائيًا بعد اعتماد العضوية أو تجديدها، مع رمز QR للتحقق.
شهادة رقمية بصيغة PDF تُصدر للعضو، وتُتيح التحقق منها بسهولة عبر رقم العضوية أو رمز QR.
رؤية فورية وشاملة تُمكّن الإدارة من متابعة الوضع العام للأعضاء والاشتراكات والمدفوعات.
تقارير جاهزة تساعد الإدارة في اتخاذ القرار ومتابعة الأداء المالي والإداري.
تذكيرات تلقائية تُرسل للأعضاء قبل انتهاء عضوياتهم لتقليل العضويات التي تنتهي دون متابعة.
توزيع المهام بين فريق العمل بحيث لا تتركّز الصلاحيات لدى مستخدم واحد وتنتظم مراحل الاعتماد.
واجهة عربية كاملة بدعم اتجاه RTL، مع إمكانية تخصيص وتوسعة تناسب نموّ الجهة مستقبلًا.
بيانات أعضاء موحَّدة ودقيقة بدلًا من ملفات Excel متفرقة.
مسار اعتماد واضح ومتتبَّع يعرف فيه كل طرف دوره.
بطاقات وشهادات عضوية تُصدر تلقائيًا دون جهد يدوي.
تقارير مالية وإدارية جاهزة في أي وقت دون إعداد يدوي.
عضو يدير عضويته بنفسه من هاتفه دون مراسلة الإدارة.
تنبيهات تجديد تلقائية تُبقي الاشتراكات نشطة باستمرار.
حين تتوزع الطلبات بين البريد والملفات تتأخر المراجعة ويضيع سبب الإعادة. تجمع بوابة الأعضاء البيانات والمرفقات، وتطبق أنواع العضويات شروط كل فئة، ثم تُوجّه الطلبات إلى أصحاب الصلاحية. اختبر طلبًا ناقصًا وطلبًا مستوفيًا واعتمادًا متعدد المراحل لتتأكد من مطابقة الإجراء للائحتك.
تربط إدارة الرسوم والتحصيل الفاتورة بالعضو وحالة السداد. يدعم المسار الدفع الإلكتروني والتحويل البنكي والمراجعة اليدوية، مع قواعد الخصومات والإعفاءات ومددها وتقاريرها. عند التجديد تُراجع الرسوم والشروط وحالة الأهلية، وتُحدّث العضوية والوثائق وفق الاعتماد المطلوب.
يجد العضو حالة طلبه والإجراء المطلوب منه وسجل السداد والوثائق في حسابه، فيقل وقت الموظفين المخصص للإجابات المتكررة. ترتبط البطاقات والشهادات والتحقق عبر QR بالاعتماد والصلاحية؛ اعرض حالة عضوية منتهية وأخرى مجددة لاختبار النتيجة التي يراها العضو وجهة التحقق.
تبيّن تقارير العضويات والتحصيل الأعضاء النشطين والمنتهين والمستحقات والطلبات المعلقة. يوضح سجل المراجعة والاعتماد من اتخذ القرار ومتى، وتساعد قوائم الأهلية والسداد في تجهيز الجمعية العمومية. حدد التاريخ المرجعي والفئات المطلوبة قبل مقارنة التقرير ببياناتك.
تصل التكاملات العضويات بالدفع والمحاسبة والإشعارات وتبادل البيانات. يشمل تحديد النطاق متطلبات الربط ومسؤولية اعتماد البيانات، ثم التهيئة والاستيراد والتدريب واختبار التشغيل. راجع ملكية البيانات والاستضافة وبنود العرض الفني والمالي قبل اعتماد الشراء.
نحلّل احتياجاتك ونوضّح كيف يمكن تخصيص كل وظيفة لتتناسب مع لائحة جهتك وسير عملك الفعلي.