اختيار نظام اشتراكات للنادي يبدأ بقواعد المدة والبداية والنهاية والتجديد والتحصيل، ثم طريقة خدمة المشترك ومتابعة حالته. اربط الاشتراك بعضوية النادي وإجراءاته كي لا تتحول المتابعة إلى قوائم منفصلة عن السداد.
عرف المدد والحالات أولًا
لكل فئة اكتب المدة والرسوم ووقت بدء الصلاحية وطريقة التجديد وما يحدث عند الانتهاء أو التعليق وفق سياسة الجهة. ميز حالة الطلب عن حالة الدفع وحالة الاشتراك؛ فقد يكون الطلب مقبولًا بينما ينتظر تحويله اعتماد المحاسب.
سيناريو تجديد اشتراك
يظهر الاشتراك القريب من الانتهاء في تقرير المتابعة ويصل تنبيه عبر القناة المهيأة. يدخل العضو إلى البوابة ويستكمل التجديد ويسدد أو يرفع التحويل، ثم يعتمد المسار وتُحدّث الصلاحية والبطاقة. اختبر عضوية منتهية وأخرى ما زالت نشطة لتعرف كيف تُحتسب بداية المدة وفق القاعدة المعتمدة.
قائمة قرار للنادي أو المركز
اطلب إظهار مدد مختلفة ورسومها، وحالة سداد قيد المراجعة، وتحقق بطاقة، وطلب تجديد وتقرير المستحقات. حدد ما يراه الاستقبال وما يعتمده المحاسب وما يتولاه فريق الاشتراكات. سجل الخطوة والنتيجة المتوقعة وصاحبها، وراجع أن تحديث حالة واحدة ينعكس في البوابة والتقرير.
الانتقال والمتابعة
جهز أرقام المشتركين وفئاتهم وتواريخ البداية والنهاية وسجل السداد قبل النقل. بعد التدريب تابع العضويات المنتهية وطلبات التجديد والتحويلات المنتظرة بدل إجمالي عدد المشتركين وحده. اقرأ حل انتماء للأندية والمراكز وإدارة التحصيل والتجديد. شاهد إدارة اشتراكات ناديك في عرض مخصص.
اطلب عرضًا يناسب إجراءات جهتك
شاهد التسجيل والاعتماد والرسوم والتقارير وفق احتياج قطاعك.