نظام إدارة العضويات والاشتراكات للأندية والمراكز

يدير فريق الاشتراكات بيانات الأعضاء وفئات الاشتراك، ويتابع الاستقبال الحالة والبطاقة، وتراجع المحاسبة السداد وتراقب الإدارة التجديد والتحصيل. تُضبط أنواع الاشتراك ومددها ورسومها والمستندات المطلوبة وفق سياسة النادي أو المركز.

يسجل المشترك من البوابة ويختار الفئة ويرفق ما تطلبه الجهة. تراجع البيانات وشروط القبول ثم السداد، وتحدد البداية والنهاية وفق القاعدة المعتمدة. تظهر البطاقة بعد التفعيل وتتيح التحقق من حالة العضوية عند الحاجة.

تظهر الحالة لفريق المتابعة ويصل التنبيه عبر القنوات المهيأة، فيدخل المشترك إلى التجديد ويسدد أو يرفع إثبات التحويل. بعد اعتماد السداد والشروط تحدث المدة والبطاقة؛ وتبين التقارير من جدد ومن انتهى اشتراكه والمبالغ التي تنتظر الاعتماد.

جهز جدول المدد والرسوم وقواعد بدء الاشتراك وتجديده وتعليقه، وعينة من الملفات وسجل السداد. نهيئ الإجراءات وندرب الاستقبال والاشتراكات والمحاسبة على حساباتهم. راجع دليل إدارة مدد اشتراكات الأندية والتحصيل والتطبيق.