إدارة رسوم العضويات والاشتراكات والتحصيل
اربط حالة السداد بالعضوية، وتابع المدفوعات والتحويلات والخصومات من مكان واحد. يعرف المحاسب المستحق والمعتمد وما ينتظر المراجعة، ويرى العضو حالة إجراءاته.
كل شيء تحتاجه عن المدفوعات في لوحة واحدة
من طلب الدفع حتى تفعيل العضوية
كل خطوة في مسار السداد موصولة بالتالية — لا يتسرّب أي طلب دون متابعة.
إنشاء الرسوم
تحديد مبلغ الرسوم لكل نوع عضوية
إشعار العضو
إشعار تلقائي بالمبلغ المطلوب
السداد / الإثبات
دفع إلكتروني أو رفع إيصال تحويل
مراجعة الإدارة
تحقّق من السداد واعتماده أو رفضه
إصدار الإيصال
إيصال رقمي يُرسل للعضو فور الاعتماد
تفعيل العضوية
العضوية تُفعَّل تلقائيًا بعد السداد
ثلاث طرق للسداد تناسب كل العضويات
لا تُقيّد أعضاءك بطريقة دفع واحدة — النظام يدعم أكثر من مسار للسداد في آنٍ واحد.
الدفع الإلكتروني
دفع مباشر عبر بوابة دفع إلكترونية مُدمجة — العضوية تُفعَّل فور إتمام عملية الدفع.
- تفعيل فوري للعضوية
- إيصال رقمي تلقائي
- بدون تدخّل من الإدارة
- ربط ببوابات الدفع المحلية
التحويل البنكي
يرفع العضو إثبات التحويل البنكي، وتقوم الإدارة بمراجعته واعتماده أو رفضه.
- رفع صورة إثبات التحويل
- مراجعة واعتماد من الإدارة
- إشعار تلقائي بالقبول أو الرفض
- ربط السداد بالعضوية تلقائيًا
الاعتماد اليدوي
تُدخل الإدارة بيانات السداد يدويًا في حالة الدفع النقدي أو المعالجة الخاصة.
- إدخال بيانات الدفع يدويًا
- مناسب للدفع النقدي أو الشيكات
- تفعيل العضوية يدوي فور الإدخال
- سجل كامل بكل عملية يدوية
كل عملية سداد في سجل واضح ومتتبَّع
سجل مالي كامل يتيح للإدارة مراجعة كل عملية سداد مع حالتها وتاريخها ومبلغها.
إيصال رقمي احترافي فور اعتماد السداد
يُصدر النظام إيصالًا رقميًا تلقائيًا بعد اعتماد كل عملية دفع — يُرسَل للعضو ويُحفظ في سجل الإدارة.
إيصال سداد رقمي
الجمعية المهنية السعودية
ما تستطيع الإدارة فعله من وحدة المدفوعات
إنشاء الرسوم
تحديد مبلغ رسوم التسجيل والتجديد لكل نوع عضوية.
متابعة حالة السداد
رؤية واضحة للمدفوعات المعتمدة والمعلقة وغير المكتملة.
اعتماد أو رفض السداد
مراجعة التحويلات البنكية المرفوعة واعتمادها أو إعادتها.
إشعار العضو تلقائيًا
إشعار فوري للعضو بقبول أو رفض السداد مع الإيصال.
تصدير التقارير المالية
تقارير الإيرادات حسب الفترة أو نوع العضوية جاهزة للتصدير.
ربط الدفع بالعضوية
تفعيل العضوية تلقائيًا أو يدويًا بعد تأكيد استلام السداد.
حول المدفوعات والاشتراكات
هل يدعم النظام الدفع الإلكتروني المباشر؟
هل يمكن اعتماد التحويل البنكي يدويًا؟
هل يُصدر النظام إيصالات رقمية؟
هل يمكن تصدير التقارير المالية؟
تحصيل يمكن متابعته حتى التفعيل
تشتت الإيصالات يصعّب معرفة من سدد ولأي فترة. يربط انتماء الفاتورة بالعضو ونوع عضويته ودورة اشتراكه، ويستقبل الدفع الإلكتروني وإثبات التحويل والسداد اليدوي. يراجع المحاسب التحويل مقابل الحركة البنكية ثم يعتمد النتيجة، فتنتقل العضوية للحالة المناسبة حسب شروطها.
إدارة الخصومات والإعفاءات وفق لائحة الجهة
عرّف الفئة المؤهلة وقيمة الخصم أو نسبته وسبب الإعفاء وتاريخ البداية والنهاية. تُطبّق القواعد المعتمدة على الرسوم، ويُوثق الاستثناء الفردي بصاحب القرار وسببه وتاريخه. عند انتهاء الأهلية يُراجع الخصم عند التجديد؛ وتبيّن التقارير أصل الرسوم وقيمة التخفيض وصافي المستحق والإعفاءات بدل اعتبارها مبالغ غير محصلة. يستعرض دليل اختبار الخصومات والإعفاءات حالات الاعتماد والانتهاء والصلاحيات.
حالة استخدام: تحويل ينتظر المراجعة
يرفع العضو إثبات التحويل من بوابته، فيراه المحاسب مرتبطًا بالفاتورة. إذا اختلف المبلغ أو لم يتضح الإثبات يُعاد للمراجعة وفق الإجراء المعتمد، ولا يُعامل رفع الصورة وحده كسداد معتمد. بعد المطابقة يظهر الإيصال وتُحدّث العضوية عند اكتمال شروط القبول. راجع مسار التحويل البنكي والدفع اليدوي.
الأدوار والتهيئة والتكامل
تحدد الجهة من يراجع السداد ومن يجيز الاستثناءات ومن يطلع على التقارير. ترتبط الرسوم بـأنواع العضويات، وقرار التفعيل بـسير العمل، والمطابقة بـالتكامل المحاسبي. تضبط تنبيهات التجديد وتواريخه بما يناسب اللائحة.
أسئلة قبل شراء وحدة التحصيل
هل التفعيل آلي دائمًا؟ يتم بعد نجاح السداد واكتمال شروط المسار؛ والتحويل البنكي يحتاج اعتمادًا. هل تظهر الإعفاءات في التقارير؟ نعم، ضمن متابعة الرسوم والاستثناءات المعتمدة. هل الربط الخارجي داخل السعر؟ تُحدد الخدمة المطلوبة ورسوم مزودها ونطاق تهيئتها في العرض الفني والمالي.
أدلة تساعدك على تقييم متطلبات جهتك
إدارة مالية شفّافة ومنظَّمة لجمعيتك
سجل مالي كامل، إيصالات رقمية، وتقارير جاهزة — كل ما تحتاجه لإدارة رسوم العضويات باحترافية.